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1、受控是指该文件受发放部门控制，未经批准不得擅自复制，并便于收回；　　受控文件是否必须加盖“受控文件”印章，应视文件的受控管理方式和文件的实际用途而定。

2、文件管理部门对提供实验室内部人员使用的实施修改受控的文件，应加盖“受控文件”章，其中包括对文件管理员本人使用的文件。

3、　　“受控文件”印章中，可以包括受控级别、受控编号、受控起始时间、作废时间等项目。

4、对实施检索受控管理的各类记录、档案，如原始记录、报告/证书副本、设备档案、人员技术档案、计量标准档案等，则应按照档案管理办法进行编目归档，不需要在每份文件上加盖“受控文件”章。

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